一位出色的領導者,該具備什麼特質與能力?

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有時候聽到朋友抱怨主管,能力不好、聽信讒言、做事沒有決策、沒有同理心、搞不清楚狀況,到底是怎麼爬到這個位置,他可能是靠關係,沒有學到任何新東西,…..最後嚷嚷想要離職啦….等等,其實我反倒覺得這是一個很值得深思問題,如果以後希望爬到經理職的你,更值得在這問題上鑽研、著墨!

但我們可能多半停止於抱怨,覺得都是主管問題,跟自己沒有關連。當然有些人,可能開始頭頭是道分析起來:「要是我,我會怎麼做….」。這的確是好的開始,但真正是否有做到換位思考、所看到的格局是否能主管相同、還有主管可能受到怎樣阻礙,導致最終做出這樣決定,這些細節我們都有辦法一一剖析嗎?

Photo by Jehyun Sung on Unsplash

關於領導者問題

似曾相識問題,在面試時一家公司前,你可能曾經想過:「你想要跟隨怎樣的領導者或者是怎樣主管?」「他們應該具有怎樣的特質嗎?」或者是你可能曾經在面試時侯,被問過:「有過領導者的經驗嗎?」,「領導者必須具備怎樣的領導能力、特質?」,透過幾年職場訓練,你是否已經重新定義這個答案呢?

你可能有以下回答:

  1. 決斷力
  2. 富有同理心
  3. 承擔責任心
  4. 保持樂觀、開放心態
  5. 敏銳觀察力
  6. 扮演良好的溝通者

來換位思考

想想看如果今天擔任了所謂領導者角色,你會如何回答以下的問題

  • 怎麼樣領導自己的團隊?
  • 如何找尋有用資訊,下達正確指令?
  • 如何展現同理心?
  • 又要怎樣平衡公司與團隊的利益?
  • 當個人利益與團體利益衝突,又要如何做去正確決定?
  • 當自己或成員出現情緒上問題,要如何解決?
“Several people fist bumping over a busy workspace” by rawpixel.com on Unsplash

六個層面切入問題:

1. 策略層面 :預見未來 ,樂觀且勇於冒險、擁抱改變

好的領導者能洞察先機、見微知著,從小地方或者透過數據佐證,比別人搶先一掌握先機,設立願景、來推行新方案,不滿於現狀,勇於冒險、擁抱改變。 但組織中的許多規則是有其必要性,如果你打算挑戰這些規定,切記要計算其風險,不然會賭上自己的仕途。

2. 自我認知層面:篩選選手,情緒管理,承擔責任

慧眼識珠,找出能清楚表達、有系統統整資訊的下屬,這樣將能提供有效資訊,做出判斷。但一旦下屬提供錯誤資訊,也別急著斥責,減緩自己負面情緒,先解決問題,找到恰當時機再把話題帶上,循循善誘、抽絲剝繭,透過準確問題來理解到底是哪個環節出了問題。

看到這邊,有些主管可能覺得為自己找麻煩,自己來做就好,但我個人覺得這是必經之路,要慧眼相中英才,再磨練出一個可用將才,才能達成我們剛剛提到的「找出確傳遞、統整訊息的人」,將工作分配出去,專心做一個決策者,就長期而言,這是能提高效率的必要投資。

3. 下屬層面:信任,善於傾聽、溝通,鼓勵嘗試

信任下屬,給予他們學習機會,適時挑戰他們想法,且不吝嗇你的分享想法和作法,或者提出更多問題來鼓勵他們,發想不一樣的解決方案,再透過你的經驗分享,從不同角度切入,以及會什麼會做出這樣決定,鼓勵他們參與討論、且讓他們從自己錯誤中學習。

4. 利益權衡層面 :平衡公司之間下屬利益

不要濫用自己的同理心,ㄧ心當個YES MAN,當與公司利益有衝突時候,試著透過一個假說或者故事,讓下屬了解你的難處。當不合理的事情發生時候,也必須有Guts、有策略性的向上司或者公司反映你的難處,同時適時為下屬爭取權利。必須要清楚了解三方處境、難處、提出有效的策略、如何採取行動,評估這次整體行動,扮演組織中的向上、向下的良好溝通者。

5. 生產力層面:重視結果,但也不能忽略過程

KPI、達成目標向來是評估一個部門、或者領導者能力的重大指標,有人就會問到這樣非常利益導向,但當組織相當龐大,如何管理好每個部門、且維持公司的利益,就必須透過數據、成果來佐證,嚴格管控每個部門的表現。但重視結果狀況之下,也不能忽視下屬的成長過程,怎麼循循善誘,是否賦與足夠的資源,以及是否給與足夠的相關訓練?過程中遇到的難題,是不是能及時提供幫助?

6. 心境、環境層面:提供良好的工作環境

這裡不單單提供良好的環境、也提及如何幫助下屬建立好的心境, 當你把僵化的枷鎖拋諸腦後,讓你的部屬能夠自由自在地享受生活時,不但可以提升工作效率,工作時的點點滴滴也會成為他們生命中最美好的時光。要做到這些,根本不需要巨額的經費,僅需要釋放一點想像力和善意。

總結 :

  1. 預見未來 ,樂觀且勇於冒險、擁抱改變
  2. 篩選適合的選手,自我情緒管理,承擔責任
  3. 信任,善於傾聽、溝通,鼓勵犯錯
  4. 同理心,平衡公司之間下屬利益
  5. 重視結果,但也不能忽略過程
  6. 提供良好的工作心境與環境

透過閱讀文章、自身體悟、最後與朋友談論,整理以上六個層面,雖然無法面面俱到,但也希望與大家分享自己對「領導者的想法」,也希望與大家有進ㄧ步交流機會。

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鋼鐵 “V” 走闖職場(薇琪徐)
鋼鐵 “V” 走闖職場(薇琪徐)

Written by 鋼鐵 “V” 走闖職場(薇琪徐)

精品業數據分析 | 不斷敲打和錘鍊後,造就了鋼鐵般的品質,於是『鋼鐵V』就此誕生。| 用有限生命的知識力量,來衝撞舊有社會體系。關鍵評論網、XChange、CakeResume和面試趣專欄作家。歡迎加入來信一起交流、邀稿。Email : vickyhsu9168@gmail.com

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